关于质保大纲、程序文件上面编号后面发布年份可以统一去掉吗？

鱼乐大本营 · 发表于 2010-9-14 19:32:31

各位大师，最近碰到这样的问题，用户来我司监查发现发布年份部一致，建议我司去掉

cpabugihe · 发表于 2010-9-14 22:47:57

文件的年份代表文件开始实施的时间，为什么要去掉呢？统一去掉如何判断不同时期行为的正确

企业大夫 · 发表于 2010-9-15 02:03:22

文件编号后面的发布年份是可以去掉的，而且发布年份放在企业文件的编号后面是没有什么意义的。一般来说，像一些国际或者国家标准的编号后面带上年份，那是方便区分标准发布的版本。而且国家或国际标准一般变化不会那么频繁，几年动一次，那么只要看编号后面的年份就知道是什么版本状态了。而企业却不一样，内部文件可能经常变，如果文件本身有版本号的，编号加上年份是没有意义的。

yanjingxing · 发表于 2010-9-15 05:18:47

年份不能去掉，因为使用的标准都有年份规定的，不一定是最新的就是适用的，要查看某个项目的标准清单，已确定适用标准年限

howlong · 发表于 2010-9-15 08:34:12

我同意3F的说法，质保大纲是年度评审的，管理程序是经常升版的，这个加年份确实意义不大，我部文件编码是不加年份的

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