3.2 有关管理的术语
3.2.1 体系(系统) system
相互关联或相互作用的一组要素
3.2.2 管理体系 management system
建立方针和目标并实现这些目标的
体系(3.2.1)
注:一个组织(3.3.1)的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系(3.2.3)、财 务管理体系或环境管理体系。
3.2.3 质量管理体系 quality management system
指导和控制
组织(3.3.1)的关于
质量(3.1.1)的
管理体系(3.2.2)。
3.2.4 质量方针 quality policy
由组织(3.3.1)的
最高管理者(3.2.7)正式发布的该组织总的
质量(3.1.1)意图和质量方向
注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量
目标(3.2.5)提供框架。
注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为制定质量方针的基础(见0.2)。
3.2.5 质量目标 quality objective
关于
质量(3.1.1)的所追求的目的
注1:质量目标通常建立在组织的
质量方针(3.2.4)基础上。
注2:通常对
组织(3.3.1)的各相关职能和层次分别规定质量目标。
3.2.6 管理 management
指导和控制组织(3.3.1)的相互协调的活动
注:在英语中,术语"management"有时指人,即具有领导和控制组织的职责和权限的一个人或一组人。当"management"以这样的意义使用时,均应附有某些修饰词以避免与上述定义所确定的概念"management"相混淆。例如:不赞成使用"management shall……,"而应使用"
top management(3.2.7) shall……。"
3.2.7 最高管理者 top management
在最高层指导和控制
组织(3.3.1)的一个人或一组人
3.2.8 质量管理 quality management
指导和控制
组织(3.3.1)的关于
质量(3.1.1)的相互协调的活动
注:关于质量的指导和控制活动通常包括制定
质量方针(3.2.4)和
质量目标(3.2.5)以及
质量策划(3.2.9)、质量控制(3.2.10)、质量保证(3.2.11)和
质量改进(3.2.12)。
3.2.9 质量策划 quality planning
质量管理(3.2.8)的一部分,致力于制定
质量目标(3.2.5)并规定必要作业
过程(3.4.1)和相关资源以实现质量目标
注:编制
质量计划(3.7.5)可以是质量策划的一部分。
3.2.10 质量控制 quality control
质量管理(3.2.8)的一部分,致力于满足
质量要求(3.1.2)
3.2.11 质量保证 quality assurance
质量管理(3.2.8)的一部分,致力于提供能满足
质量要求(3.1.2)的信任
3.2.12 质量改进 quality improvement
质量管理(3.2.8)的一部分,致力于增强满足
质量要求(3.1.2)的能力
注:要求可以是有关任何方面的,如
有效性(3.2.14)、效率(3.2.15)或
可追溯性(3.5.4)。
3.2.13 持续改进 continual improvement
增强满足
要求(3.1.2)的能力的循环活动
注:制定改进目标和寻求改进机会的
过程(3.4.1)是一个通过使用
审核发现(3.9.6)和
审核结论(3.9.7)、数据分析、管理
评审(3.8.7)或其他方法并通常导致
纠正措施(3.6.5)或
预防措施(3.6.4)的持续过程。
3.2.14 有效性 effectiveness
完成策划的活动并达到策划的结果的程度
3.2.15 效率 efficiency
得到的结果与所使用的资源之间的关系
3.3 有关组织的术语
3.3.1 组织 organization
职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施
示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。
注1:安排通常是有条理的。
注2:组织可以是国营的或私营的。
注3:本定义适用于
质量管理体系(3.2.3)标准。术语"组织"在ISO/IEC指南2中有不同的定义。
3.3.2 组织结构 organizational structure
人员的职责、权限和相互关系的安排
注1:安排通常是有序的。
注2:组织结构的正式表述通常在
质量手册(3.7.4)或
项目(3.4.3)的
质量计划(3.7.5)中提供。
注3:组织结构的范围可包括有关与
外部组织(3.3.1)的接口。
3.3.3 基础设施 infrastructure
〈组织〉
组织(3.3.1)运行所必需的一组设施、设备和服务
3.3.4 工作环境 work environment
工作时所处的一组条件
注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(如温度、承认制度、人体工效和大气成分)。
3.3.5 顾客 customer
接受
产品(3.4.2)的
组织(3.3.1)或个人
示例:消费者、购物者、最终使用者、零售商、受益者和采购方。
注:顾客可以是组织内部的或外部的。
3.3.6 供方 supplier
提供产品(3.4.2)的
组织(3.3.1)或个人
示例:制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方。
注1:供方可以是组织内部的或外部的。
注2:在合同情况下供方有时称为"承包方"。
3.3.7 相关方 interested party
与
组织(3.3.1)的业绩或成就有利益关系的个人或团体
示例:
顾客(3.3.5)、所有者、员工、
供方(3.3.6)、银行、协会、合作伙伴或社会。
注:一个团体可由一个组织或其一部分或一个以上组织构成。
3.4 有关过程和产品的术语
3.4.1 过程 process
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动
注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。
注2:
组织(3.3.1)为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。
注3:对形成的
产品(3.4.2)是否
合格(3.6.1)不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为"特殊过程"。
3.4.2 产品 product
过程(3.4.1)的结果
注1:有下述四种通用的产品类别:
--服务(如运输);
--软件(如计算机程序、字典);
--硬件(如发动机机械零件);
--流程性材料(如润滑油)。
许多产品由不同类别的产品构成,这种产品称为服务、软件、硬件或流程性材料取决于其主导成分。例如:外供产品"汽车"是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。
注2:服务是在
供方(3.3.6)和
顾客(3.3.5)接触面上需要完成的至少一项活动的结果,并且通常是无形的。服务的提供可涉及,例如:
--在顾客提供的有形产品(如维修的汽车)上所完成的活动;
--在顾客提供的无形产品(如对退税准备所需的收入声明)上所完成的活动;
--无形产品的交付(如知识的传授);
--为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
软件由信息组成,通常是无形产品并可以方法、记录或
程序(3.4.5)的形式存在。
硬件通常是有形产品并具有计数的
特性(3.5.1)。流程性材料通常是有形产品并具有计量的特性。硬件和流程性材料经常称之为货物。
注3:
质量保证(3.2.8)主要关注预期的产品。
3.4.3 项目 project
由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定
过程(3.4.1),该过程要达到符合规定
要求(3.1.2)的目标,包括时间、成本和资源的约束条件
注1:单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。
注2:在一些项目中,随着项目的进展,其目标需修订或重新界定,产品
特性(3.5.1)需逐步确定。
注3:项目的结果可以是一种或几种
产品(3.4.2)。
注4:参考GB/T19016-1999。
3.4.4 设计与开发 design and development
将
要求(3.1.2)转换为规定的
特性(3.5.1)或
产品(3.4.2)、
过程(3.4.1)或
体系(3.2.1)的
规范(3.7.3)的一组
过程(3.4.1)
注1:术语"设计"和"开发"有时是同义的,有时用于规定整个设计和开发过程的不同阶段。
注2:设计和开发的性质可使用修饰词表示(如产品设计与开发或过程设计与开发)。
3.4.5 程序 procedure
为进行某项活动或
过程(3.4.1)所规定的途径
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
注2:当程序形成文件时,通常称为"书面程序"或"形成文件的程序"。含有程序的
文件(3.7.2)可称为"程序文件"。
3.5 有关特性的术语
3.5.1 特性 characterstic
可区分的特征
注1:特性可以是固有的或赋予的。
注2:特性可以是定性的或定量的。
注3:有各种类别的特性,如:
--物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);
--感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);
--行为的(如:礼貌、诚实、正直);
--时间的(如:准时性、可靠性、可用性);
--人体工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);
--功能的(如:飞机的 最高速度)。
3.5.2 质量特性 quality characteristic
产品(3.4.2)、过程(3.4.1)或
体系(3.2.1)与
要求(3.1.2,)有关的固有
特性(3.5.1
注1:固有的意思是指存在于某事或某物中的,尤其是那种永久的特性。
注2:赋予产品、过程或体系的特性(如:产品的价格,产品的所有者)不是它们的质量特性。
3.5.3 可信性 dependability
用于表述可用性及其影响因素(可靠性、维修性和保障性)的集合术语)
注:可信性仅用于非定量的总体表述。
[参考IEC60050-191:1990]。
3.5.4 可追溯性 traceability
追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力
注1:当考虑
产品(3.4.2)时,可追溯性可涉及到:
--原材料和零部件的来源;
--加工过程的历史;
--产品交付后的分布和场所。
注2:在计量学领或中,使用VIM:1993,6.10中的定义。
清石